关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

宜人社办〔2013〕14号

关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

各县市区人力资源和社会保障局，局内各相关科室、单位：

　　按照湖北省人力资源和社会保障厅要求，我省劳动用工备案工作三年完成，四年实现全省联网。今年已经是第三年，2012年我市才完成40%，大部分县市区尚未启动，为保证今年完成已下达各县市区80%的目标任务，现就有关事项通知如下：

　　一、工作内容

　　按照《湖北省劳动用工备案实施办法（试行）》鄂人社规〔2011〕1号文件的要求，对本地域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与其建立劳动关系的劳动者、国家机关、事业组织、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者进行劳动用工备案。备案统一使用人社部开发的软件，单位信息和个人信息直接入库，个人登记表加盖《劳动用工备案专用章》后进入本人档案。用人单位信息、劳动者信息、劳动用工信息发生变化的，自发生之日起30日内办理变动备案。

　　给每个单位分配用户名和密码，指导下载免费《劳动用工备案管理系统》软件，及时建库和更新本单位信息。

　　二、工作措施

　　（一）社会保险基金征收稽查机构要在经办大厅设立劳动用工备案督导岗，设置先备案后参保的前置程序。在办理业务时应查验《用人单位劳动用工备案登记表》，起到督促作用。

　　（二）就业机构在核定职工失业保险待遇、办理录用备案时，应查验加盖劳动用工备案专用章的《解除或（终止）合同通知书》。

　　（三）劳动者在申请办理社会保险转移接续时，社会保险经办机构应查验加盖劳动用工备案专用章的《解除或（终止）合同通知书》。

　　（四）劳动保障监察机构要充分运用劳动保障监察手段，通过劳动保障年检、日常巡视检查等工作，把劳动用工备案制度的实施情况作为监察内容之一。

　　（五）社保信息机构要协助从“金保工程”库中将相关信息转换为劳动用工备案信息进入系统”。城区要利用网格员收集信息，及时入库。

　　（六）在审批单位执行特殊工时制度、评选先进单位、评选和谐企业、个人评选劳动模范、先进工作者等工作中，督促其进行劳动用工备案。

　　三、工作要求

　　（一）提高认识，强化责任。建立劳动用工备案制度，是指导用人单位全面实施劳动合同制度，及时掌握劳动用工动态情况，服务劳动关系宏观决策和规范劳动用工的重要措施。各地要充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，强化责任，保障人力物力，切实推动这项制度的建立和全面实施。

　　（二）整合资源，齐抓共管。劳动用工备案工作时一项综合性，基础性工作。各地要建立由劳动关系工作机构牵头的组织，就业管理服务、社会保险经办、劳动保障监察、信息化建设等相关机构协调配合联动机制，制定相互衔接的工作流程的工作流程，充分利用现有的网络中的信息资源，共同推进劳动用工备案工作。

　　（三）加强检查，务求实效。今年适当时候市局将组织培训，现场观摩学习。三季度对各地劳动用工备案情况进行一次专项检查。四季度对全市劳动用工备案工作进行总结验收。各地要按照年度目标考核要求，结合本地实际开展工作，确保目标任务完成。

　　（四）制定方案，按时报送。劳动用工备案工作时间紧，任务重，工作量大。各地要抓紧时间迅速制定《劳动用工备案工作实施方案》，并于2013年3月31日前将《劳动用工备案工作实施方案》、《目前劳动用工备案工作开展情况》报市局劳动关系科。

　　宜昌市人力资源和社会保障局办公室

　　2013年2月20日

　　抄送：湖北省人力资源和社会保障厅劳动关系处，市政法委。

宜昌市人力资源和社会保障局办公室   2013年2月20日印发